Conciliación automática
de pagos, sin Excel
Cada pago confirmado se cruza solo con su cobro y su factura y se marca como pagado en tu sistema. El dinero cae en un saldo propio de tu empresa, con Escritorio, reportes y extractos que salen solos.
Se refleja en el sistema que ya usas
Conciliación de recaudo en tiempo real
Saldos, cruce automático, lista de diferencias, Escritorio y reportes: todo lo que pasa con el dinero después del pago.
Conciliación automática
Cada pago confirmado se cruza solo con su cobro y su factura y, si hay integración, se marca como pagado en tu sistema. Si aumentas el valor de la factura, por ejemplo con un recargo por mora, el pago se registra con el valor actualizado.
Saldo disponible y pendiente
El dinero cae en un saldo propio de la empresa, separado en disponible (se puede usar ya) y pendiente (entró, pero aún no se libera). Un saldo por moneda.
Cada movimiento, trazable
Pagos, comisiones con IVA, transferencias, retiros, devoluciones, impuestos y ajustes: cada movimiento lleva al cobro, factura o transferencia que lo originó.
Lista de diferencias
Reúne los pagos que no se pueden cruzar solos (montos distintos, llave fija, QR genérico o enlace permanente) para aplicarlos a mano, con filtros por origen, dirección y fecha.
Escritorio
La foto diaria de la operación en tres pestañas: Balance, Recaudos y Cobranza, con lo recaudado, lo pendiente y la tasa de conversión de los cobros enviados.
Reportes y extractos
Exportaciones en Excel, reporte diario por correo cada madrugada con los cobros pagados y extracto mensual en PDF y Excel el día 1 de cada mes, uno por saldo.
Notificaciones por correo
Inicio de sesión, transferencias fallidas, lotes y dispersión diaria, disputas, plantillas rechazadas por Meta, webhooks deshabilitados, reportes y extractos. Configurables por usuario y por empresa.
Archivo Asobancaria
Para servicios públicos: cada día, un archivo estándar Asobancaria con los pagos aprobados del día anterior, que tu sistema de cartera aplica aunque la comunicación en línea haya fallado. Bajo activación.
Cómo funciona la conciliación automática
Del pago aprobado al extracto mensual, sin cuadrar a mano.
El pago entra al saldo
El usuario paga con cualquier método y el dinero cae en el saldo de tu empresa, con su fecha de acreditación en cada movimiento.
Se cruza con su factura
OnePay cruza el pago con su cobro y su factura y, si hay integración, lo marca como pagado en tu sistema. En los ISP, el servicio se reconecta en minutos.
Lo que no cuadra solo va a la lista de diferencias
Los pagos sin referencia de factura o con montos distintos quedan listos para aplicarlos a mano, con filtros.
Reportes y extractos salen solos
Reporte diario cada madrugada con los cobros pagados y extracto mensual el día 1, en PDF y Excel.
Dispones del dinero
Desde el mismo saldo retiras a tu cuenta, programas la dispersión diaria o pagas a proveedores y socios.
Escritorio: la foto diaria de tu operación
El Escritorio del panel reúne lo recaudado, lo pendiente y la tasa de conversión de los cobros enviados. Cada cobro muestra cuándo se envió el mensaje, si se entregó, cuándo se pagó y su historial de cambios.
- Pestañas de Balance, Recaudos y Cobranza
- Recaudado, pendiente y tasa de conversión
- Historial de cada cobro, del envío al pago
- Exportaciones en Excel que respetan tus filtros
Recorrido de un pago
Mensaje enviado y entregado
El cobro sale por WhatsApp con su link.
Pago aprobado
El dinero entra al saldo, disponible o pendiente.
Factura conciliada
El pago queda cruzado y marcado en tu sistema.
Reporte y extracto
El movimiento aparece en el reporte diario y en el extracto del mes.
Resultados con OnePay
Cifras públicas de la operación de OnePay.
De los pagos se completan en los primeros 5 días
Éxito en cobros en el primer intento
Para pagar, frente a hasta 17 pasos de PSE
Empresas activas en Colombia
Casos de uso de la conciliación automática
Situaciones de negocio que se resuelven cuando cada pago se cuadra solo.
Cuadrar el recaudo sin Excel
Conciliación automática, lista de diferencias, extractos y reporte diario.
Contabilidad al día.
Ver casos de usoRecibir pagos sin factura
Enlace de pago permanente, QR o llave Bre-B fija: los pagos entran al saldo y se aplican desde la lista de diferencias.
Cualquier cobro, en cualquier canal.
Ver Bre-BRecibir efectivo sin caja
El usuario recibe una referencia de pago y paga el valor exacto en un punto de recaudo.
El pago en efectivo también queda conciliado.
Ver portal de pagosConciliar el recaudo de servicios públicos
Conciliación en tiempo real contra los sistemas de la empresa y archivo Asobancaria diario.
Menos horas de conciliación y de aclaraciones.
Ver solución para servicios públicosPagar a técnicos, proveedores o nómina
Dispersión masiva por archivo o API desde el mismo saldo, con aprobación dual.
Pagos en segundos desde el mismo saldo.
Ver dispersionesLlevar la contabilidad de una cooperativa
Cuotas, desembolsos y nómina pasan por el mismo saldo, con un extracto mensual por saldo.
El extracto mensual alimenta la contabilidad.
Ver solución para cooperativasPreguntas frecuentes sobre conciliación automática
Saldos, lista de diferencias, reportes y disponibilidad del dinero.
Cuadra tu recaudo sin Excel
Te mostramos cómo se ve la conciliación automática con la operación de tu empresa.